Desarrollo de un Sistema de Gestión Documental para una Escuela Normal Pública 293 67

Resumen

El presente artículo, muestra el contexto organizacional de la Escuela Normal de Educación Física “General Ignacio M. Beteta” ubicada en la ciudad de Toluca, Estado de México; con la justificación de que el Archivo General, logre el objetivo y cumplimiento de funciones del Manual de Organización. Para lograr este fin, se presentan los resultados obtenidos de una investigación cualitativa, iterativa y recurrente, a fin de repetir etapas o actividades para corregir errores y lograr perfeccionar los resultados; a través de un estudio de caso, se atiende una problemática de una manera más efectiva, identificando los factores y experiencias que permitieron entender el proceso administrativo, desde una perspectiva holística al percibir cada una de las Unidades Administrativas que integran el organigrama como un todo de la ENEF. El resultado obtenido fue la necesidad de diseñar e implementar un proyecto de Sistema de Gestión Documental para integrar un archivo histórico, con el fin de preservar y proteger el patrimonio documental desde su creación hasta su conservación, por lo cual se exponen tres propuestas: Lineamientos y Orientaciones para la Transferencia, Selección, Eliminación, Clasificación, Ordenación y Tratamiento de la Documentación del Archivo Histórico de la Escuela Normal de Educación Física “General Ignacio M. Beteta”; Dictaminación y Validación; y por último Capacitación y Asesoría. Este marco normativo permitirá guiar a los responsables durante el proceso operativo considerando el Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico, para la clasificación, ordenación y tratamiento de la documentación de las áreas que integran a la institución educativa.